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Recrutement Précision
  • Numéro du poste 10823
  • Industrie Administration
  • Région Montréal
  • Salaire A discuter

Description

Notre client, un groupe dans l'immobilier, recherche un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) pour supporter l'équipe de management.

Poste permanent, à temps plein.  

Responsabilités

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

- Être le point de contact entre les dirigeants et les clients internes / externes ;  
- Répondre au téléphone, prendre des messages et les transférer aux bons interlocuteurs ;  
- Rédiger des courriels et toute autre correspondance pour le Président ;  
- Préparer les propositions de bail et les offres d'achat ;  
- Créer des requêtes ;  
- Mettre à jour les données, organiser des réunions/déplacements et des rendez-vous ;
- Gérer le stock donc les fournitures de bureau, rechercher des offres ou des fournisseurs avantageux ;  
- Produire des rapports, des présentations ;  
- Mettre en place un système efficace de documentation et classement ;
- Collaborer avec le VP Développement sur les activités à développer ;
- Assister le CFO dans les missions RH et administratives ;
- Trier et distribuer le courrier entrant et le courrier sortant ;  
- Effectuer toutes autres tâches connexes.  

Prérequis du poste

EXIGENCES

- Expérience confirmée en tant qu'Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve) ;
- Compréhension complète des systèmes et procédures administratives ;
- Expérience en immobilier - un atout.

 

COMPÉTENCES

- Bilinguisme (Français - Anglais ) ;
- Maîtrise du Pack Office ;
- Connaissance approfondie du marketing et des médias sociaux ;  
- Haut niveau de communication verbale et écrite ;  
- Excellentes compétences en matière d'organisation, de planification et de gestion du temps ;  
- Discrétion et confidentialité.

Informations Supplémentaires

- Bonus de performance ;  
- 3 ou 4 semaines de vacances selon expérience ;  
- Bureaux très modernes.

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