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Recrutement Précision
  • Numéro du poste 10981
  • Industrie Administration
  • Région Montréal
  • Salaire A discuter

Description

Notre client, dans le domaine de l'éducation, recherche actuellement un(e) Agent(e) de soutien administratif pour se joindre à son équipe.

Poste temporaire 1 an avec possibilité de permanence, à temps plein.

Responsabilités

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

 

- Gérer l'agenda, les courriels du directeur, les réservations de salle ;
- Organiser et assister aux comités de CA et rédiger les comptes-rendus de réunions, procès-verbaux ;
- Préparer les avis de convocation et les envoyer aux membres des comités ;
- Suivre les demandes d'accès à l'information et des plaintes ;
- Élaborer et tenir à jour des procédures administratives ;
- Recevoir, trier et transmettre le courrier aux bonnes personnes ;
- Réaliser le suivi budgétaire du Secrétariat général ;
- Prendre en charge la logistique pour les réunions.

Prérequis du poste

EXIGENCES

- DES ou DEP en Administration ou Secrétariat ;
- 6 ans d'expérience dans un rôle similaire ;
- Expérience en juridique (instances, protocoles).  

COMPÉTENCES

- Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral ;
- Maîtrise du Pack Office ;
- Capacité de rédaction, de correction et de recherche.  

Informations Supplémentaires

- Test de francais à passer ;
- Après 1 an : 4 semaines de vacances ;
- Régime de retraite ;
- Programme d'assurances collectives.

 

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